Az iskolai, óvodai, kollégiumi dokumentumok kezeléséről a 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról VII. FEJEZET IRATKEZELÉS A NEVELÉSI-OKTATÁSI INTÉZMÉNYEKBEN c. része rendelkezik.
A 82. § határoz a dokumentumok nyilvánosságáról az alábbiak szerint:
Az intézmény köteles a szülőket, tanulókat tájékoztatni a pedagógiai programról, ebből egy példányt elhelyezni egy olyan helyen, ahol hozzá lehet férni.
Továbbá az SZMSZ-t, a házirendet és a pedagógiai programot is elérhetővé kell tenni a helyben szokásos módon, illetve az intézmény honlapján is (ha van ilyen).
A házirend egy példányát beiratkozáskor át kell adni a szülőnek, tanulónak, továbbá a változásról is tájékoztatni kell.
Júniusban, tanév végén tájékoztatni kell a szülőket a következő tanévre szükséges tankönyvek, segédletek, eszközök, ruházatok és egyéb felszerelések listájáról, továbbá az iskolai kölcsönözhető tankönyvek és más, a szülők kiadásait csökkentő segítségről is (ha van ilyen).
Fontos! A fentiek SZMSZ-ben történő szabályozásának véleményezéséhez joga van az iskolaszéknek/óvodaszéknek/kollégiumi széknek, szülői szervezetnek, diákönkormányzatnak.
Számos dokumentum található az intézményekben, melyek zárható szekrényben, az alábbi ideig kell őrizni:
Kiemelt részlet a rendeletből:
1.melléklet a 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelethez
A nevelési-oktatási intézmény irattári terve és az iskolai záradékok
1.Irattári terv
|
Irattári |
Ügykör megnevezése |
Őrzési idő (év) |
|
Vezetési, igazgatási és személyi ügyek |
||
|
1. |
Intézménylétesítés, -átszervezés, -fejlesztés |
nem selejtezhető |
|
2. |
Iktatókönyvek, iratselejtezési jegyzőkönyvek |
nem selejtezhető |
|
3. |
Személyzeti, bér- és munkaügy |
50 |
|
4. |
Munkavédelem, tűzvédelem, balesetvédelem, |
10 |
|
5. |
Fenntartói irányítás |
10 |
|
6. * |
Szakmai ellenőrzés |
20 |
|
7. |
Megállapodások, bírósági, államigazgatási ügyek |
10 |
|
8. |
Belső szabályzatok |
10 |
|
9. |
Polgári védelem |
10 |
|
10. |
Munkatervek, jelentések, |
5 |
|
11. |
Panaszügyek |
5 |
|
Nevelési-oktatási ügyek |
||
|
12. |
Nevelési-oktatási kísérletek, újítások |
10 |
|
13. |
Törzslapok, póttörzslapok, beírási naplók |
nem selejtezhető |
|
14. |
Felvétel, átvétel |
20 |
|
15. |
Tanulói fegyelmi és kártérítési ügyek |
5 |
|
16. |
Naplók |
5 |
|
17. |
Diákönkormányzat szervezése, működése |
5 |
|
18. |
Pedagógiai szakszolgálat |
5 |
|
19. |
Szülői munkaközösség, iskolaszék szervezése, működése |
5 |
|
20. |
Szaktanácsadói, szakértői vélemények, javaslatok és ajánlások |
5 |
|
21. |
Gyakorlati képzés szervezése |
5 |
|
22. |
Vizsgajegyzőkönyvek |
5 |
|
23. |
Tantárgyfelosztás |
5 |
|
24. |
Gyermek- és ifjúságvédelem |
3 |
|
25. |
Tanulók dolgozatai, témazárói, vizsgadolgozatai |
1 |
|
26. |
Az érettségi vizsga, szakmai vizsga |
1 |
|
27. |
Közösségi szolgálat teljesítéséről szóló dokumentum |
5 |
|
Gazdasági ügyek |
||
|
27. |
Ingatlan-nyilvántartás, -kezelés, -fenntartás, határidő nélküli épülettervrajzok, helyszínrajzok, használatbavételi engedélyek |
|
|
28. |
Társadalombiztosítás |
50 |
|
29. |
Leltár, állóeszköz-nyilvántartás, vagyonnyilvántartás, selejtezés |
10 |
|
30. |
Éves költségvetés, költségvetési beszámolók, könyvelési bizonylatok |
5 |
|
31. |
A tanműhely üzemeltetése |
5 |
|
32. |
A gyermekek, tanulók ellátása, juttatásai, térítési díjak |
5 |
|
33. |
Szakértői bizottság szakértői véleménye |
20 |
|
34. * |
Költségvetési támogatási dokumentumok |
5 |
*Forrás: https://net.jogtar.hu/jogszabaly?docid=a1200020.emm
Olvasószoba
